Делаю деловую программу внутри выставки в павильоне у КАД. Площадка выделила зону на 120 мест прямо в зале, отгородили стенками из щитов высотой 2,5 метра, потолка нет, сверху вся акустика зала. В первый же день спикеров в последних рядах было не слышно, а со стенда через проход крутили ролик на повторе. Подняли громкость колонок в зоне, стало только хуже: один звук перекрывает другой.
Через две недели такая же программа на другой выставке в том же павильоне. Варианта два: просить у площадки отдельный конференц-зал на втором этаже, но туда люди не дойдут, или что-то делать со звуком в зоне. Кто вёл сессии в открытом зале, как решали?
Самое рабочее в открытом зале это беспроводные наушники для слушателей. Спикер говорит в микрофон, сигнал по радио идёт на наушники, колонки в зоне не нужны вообще. На 120 мест это 120 комплектов с зарядными кейсами, прокат в этом году берёт порядка 300-400 рублей за комплект в день, плюс передатчики и человек, который раздаёт и собирает под залог. Ещё плюс: можно сделать два канала и вести перевод или две сессии параллельно.
Если без наушников, то только направленный звук: колонки на стойках по бокам на уровне голов, не выше, и громкость меньше, а не больше. И попросите площадку, чтобы ближайшие стенды на время сессий убавляли звук, это решается через дирекцию.
Я выступала в такой зоне в прошлом году. Ощущение, что говоришь в пустоту: первые ряды кивают, дальше люди смотрят в телефоны. А в наушниках слушали доклады на другой выставке, внимание там совсем другое, люди сидели до вопросов.
Сделали в наушниках. Взяли 120 комплектов, на самых популярных сессиях разошлось около ста. Выход с пульта на камеру, как советовал Вадим76, тоже сделали, запись чистая. Вместе с людьми на раздаче обошлось примерно в 60 тысяч за два дня, площадка часть компенсировала, потому что жалобы с первой выставки дошли и до неё.
Отвечать в темах могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
