Готовлю презентацию новой линейки насосов для клиентов, человек восемьдесят, на полдня. Сравниваю два варианта. Лофт на Обводном: аренда около 95 тысяч за день, кейтеринг можно свой, техника частично есть, экраны добирать в прокате, примерно 60 тысяч. Зал при выставочном комплексе у КАД: аренда 140 тысяч, кейтеринг только их, примерно по 2500 на человека, техника включена. По деньгам лофт дешевле, но я боюсь за электричество и пол: у нас будет работать стенд с насосом и водой. Кто проводил подобное, на что смотреть в смете, чтобы не получить сюрприз?
Отвечу как администратор лофта на Обводном, хотя, может, и не того, что вы смотрите. По электричеству спросите конкретно: сколько киловатт на зал, сколько фаз, где щиток и кто от площадки будет дежурить. Насос с водой у нас попросили бы показать заранее, с поддоном и шлангом слива, потому что пол старый, а снизу соседи. И сразу вписывайте в смету то, что обычно идёт отдельно: время на заезд и выезд сверх аренды, уборку, охрану, гардероб. Ноябрь, восемьдесят человек в пуховиках, вешалки на сорок мест не хватит.
И парковка. У лофтов в центре её почти нет, а половина клиентов поедет на машинах. У зала у КАД с этим проще, но туда неудобно без машины. Я всегда спрашиваю заказчика, как будут добираться гости, и уже от этого выбираю.
60 тысяч на технику для зала на восемьдесят человек это примерно экран два на три метра, звук и пара радиомикрофонов. Если нужна ещё трансляция, будет дороже. И посмотрите окна: днём в ноябре светодиодному экрану хватает, а проектору без затемнения тяжело
Выбрали лофт. Смета с кейтерингом и техникой вышла около 230 тысяч против примерно 340 в зале у КАД. Насос показывали на поддоне, протечек не было. Гардероб докупили, вешалок действительно не хватило бы. Минус один: гости на машинах ругались на парковку, тут nadya_iva была права.
Отвечать в темах могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
