Делаю презентацию для застройщиков в бывшем заводском цеху на Васильевском, начало в 19:00, гости до полуночи. Монтаж в тот же день с утра, демонтаж ночью после мероприятия, а склад у нас в Купчино. Подрядчик по свету говорит, что если не успеем до развода мостов, машина останется на острове до утра. Сколько закладывать на демонтаж и как вы планируете ночной вывоз с Васильевского?
Спросите у площадки, можно ли оставить технику до утра. Многие лофты разрешают за небольшую доплату, у нас это стоит как час аренды. Тогда спокойно разбираете, закрываете зал и утром забираете, без гонки.
Расскажу, как мы попали в прошлом году. Монтировали экран на закрытом мероприятии на Васильевском, демонтаж начался в 23:30, машина из проката была одна. Собрали всё к четверти второго, водитель решил ехать через ближайший мост и не успел, его уже развели. Поехали к ЗСД, а там съезд перекрыт на ночные работы. В итоге простояли у моста до сведения: экран в машине, мы в машине, в шесть утра дома, а в девять следующий монтаж в Купчино.
С тех пор правило простое. Если мероприятие на островах и заканчивается после 23, либо техника ночует на площадке, либо маршрут через ЗСД проверяем заранее и держим в голове план Б. И ещё: водитель проката не всегда помнит про мосты, если он не местный, так что маршрут лучше обсудить с ним до выезда.
Рассказываю, как прошло. Договорились с площадкой, что техника остаётся до утра, доплата вышла около пяти тысяч. Гости разошлись к половине двенадцатого, свет и экран разобрали к часу и спокойно уехали на такси, а утром в восемь машина забрала всё на склад. Один подрядчик по звуку всё-таки решил уехать ночью сам, поехал через ЗСД и был дома к двум.
Презентация прошла хорошо, застройщики почти все остались до конца, двое уже спросили, сможем ли повторить формат осенью. На осень сразу закладываю ночёвку техники в смету, это дешевле нервов.
Отвечать в темах могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
