Нас зовут на весенний медицинский конгресс в конгресс-центре у залива, предлагают стенд 3 на 2 в фойе у входа в главный зал. Это не выставка в привычном смысле: врачи сидят на секциях, в фойе выходят в перерывы. Перерывов в программе четыре в день по 20 минут, плюс обед. Получается, живого времени у стенда около полутора часов в день, остальное стоим перед пустым коридором.
Цена за место в фойе в этом году примерно как за 9 метров на обычной выставке, плюс обязательная застройка их подрядчиком. На прошлых профильных выставках мы считали контакты по анкетам, а тут я даже не понимаю, с чем сравнивать. Кто стоял на конгрессах в фойе: сколько реальных разговоров получалось и с кем, с врачами или с закупкой?
Я делала программу на двух таких конгрессах, со стороны организатора. Смотрите не на место у входа, а на то, где кофе-брейк. Люди идут к кофе, а не мимо стенда. Если стенды стоят вдоль пути к столам, это хорошо, если кофе в другом крыле, будет пусто даже у главного входа. Попросите схему кофе-брейков, её рисуют заранее.
Мы стояли в фойе на конференции кардиологов позапрошлой осенью. Врачи подходят, покупать решают не они, но потом сами идут к главврачу с просьбой. Разговоры короткие, минуты по три, зато люди нужные. Брали с собой небольшой аппарат, который можно показать прямо на столе, это работало лучше любых буклетов.
Вернулась с итогом, прошло почти три недели. Место взяли, но не у входа, а у кофе, как советовала nadya_iva, за угол доплатили. За три дня 64 анкеты: врачей 41, закупка и главные врачи 9, остальные студенты и коллеги по цеху. На профильной выставке прошлой осенью у нас было 180 анкет за четыре дня, но там больше половины случайных. Если считать стоимость одного полезного контакта, конгресс вышел примерно вдвое дороже, зато из этих девяти двое уже запросили КП.
Сам стенд от их подрядчика скучный, белые стены. Мы привезли свой светлый подиум под аппарат, разрешили только после согласования. Через полгода посмотрю, сколько из этого дойдёт до договора.
