Ищу зал на семинар для дилеров, человек 60, один день в конце ноября. Смотрела два отеля у Московского вокзала, оба показывают красивые фото, называют цену за зал, а про остальное говорят «обсудим». Что обычно всплывает уже после подписания? Не хочу потом объяснять руководителю, почему счёт вырос в полтора раза.
Всплывает почти всегда одно и то же. Пройдитесь по списку до договора и попросите ответы письменно:
во сколько можно заехать и до скольки зал ваш, монтаж и демонтаж часто считают отдельными часами
кофе-брейк: цена на человека, что входит и что будет, если гостей придёт меньше заявленного (обычно платите за заявленных)
своя техника или подрядчик со стороны, за чужой проектор многие берут сбор
парковка для гостей и место под разгрузку, если везёте образцы
гардероб, в ноябре это не мелочь
кто дежурит от отеля по технике в день семинара
И схему зала с колоннами. В одном отеле у вокзала зал на 80 мест по факту делился колонной так, что треть людей сидела без вида на экран, на фото этого не было. Ещё смотрите, где накрывают кофе: если в том же зале за ширмой, во время докладов будет слышно посуду.
Скажу со стороны площадки. «Обсудим» чаще всего значит, что у них есть пакет, и брать его целиком выгоднее. У нас в лофте так же: отдельно зал и отдельно техника выходят дороже. Спросите прямо, что входит в пакет на 60 человек, и попросите смету построчно, а не одной цифрой.
Семинар прошёл, рассказываю. Подписали с тем отелем, который дал смету построчно: вышло около 140 тысяч за зал, звук и два кофе-брейка на 60 человек, экран привезли свой, за него взяли сбор 5 тысяч. Колонна там тоже нашлась, рассадили ёлочкой, видно было всем. Не справился гардероб, в 9:40 стояла очередь, в следующий раз начнём в 10:30.
Отвечать в темах могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
