Готовлю конференцию в зале отеля в центре, апрель, 150 человек, выставочная зона на десять столов для партнёров. На просмотре выяснилось, что грузового входа у зала нет: завоз через служебный вход, мимо кухни, и служебный лифт, который с 7 до 11 и с 17 до 21 занят завтраками и ужинами. Партнёры везут роллапы, стойки, у двоих экраны, у одного демо-стенд. Монтаж выставочной зоны можно только вечером накануне после 22:00 или утром до 7.
Опыт с выставочными зонами у меня есть, но в отеле такого масштаба впервые. Как сделать так, чтобы десять партнёров с коробками не встретились в коридоре у кухни с официантами и друг с другом?
Мы в отели возим экраны только в кейсах на колёсах, никаких паллет. Кейс 60 на 120 проходит в любой служебный лифт. Спросите у партнёров заранее габарит самого большого места: у демо-стенда может оказаться ящик, который в лифт не войдёт, и выяснится это в 22:15.
Работал техником на такой конференции. После 22 нас пустили, но в 23:30 охрана отеля закрыла служебный вход, и двое партнёров остались с коробками на улице. Уточните, до скольких открыт служебный вход, а не только с какого часа можно монтироваться.
И про экраны партнёров. В отельных залах розетки по стенам, их мало, и часть из них на одной линии с подсветкой зала. Если два экрана, кофемашина у партнёра и чей-то демо-стенд воткнутся в одну стену, к утру будет темнота на ползала. Мы тогда ночью тянули удлинители через весь зал и прятали их под дорожку. Лучше заранее попросить у отеля схему розеток и раздать партнёрам места с учётом питания.
Провели. График по 20 минут разослала за неделю и каждому партнёру отдельно напомнила накануне. Служебный вход договорились держать до часу ночи, доплатили отелю за дежурного охранника.
bocman Написал(а):может оказаться ящик, который в лифт не войдёт
Так и случилось: демо-стенд приехал в ящике, который в лифт не вошёл, распаковывали у служебного входа и несли по частям. Остальные девять заехали за два с половиной часа. С официантами в коридоре не встретились ни разу, хотя один раз разошлись буквально в дверях.
Отвечать в темах могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
